Datenschutz & Cookies

Datenschutz in der Android-App

Datenschutz in der iPhone- und iPad-App

Datenschutzhinweise für die Browser-Erweiterung

Verantwortliche und Datenschutzkontakt

Epp Logistik GmbH · Berliner Str. 22 · 33189 Schlangen
DSC Logistik GmbH · Essener Str. 39 · 49456 Bakum

Beide Gesellschaften nutzen Fleet Infinity für ihre gemeinsame Personalverwaltung. Der Anzeigename „DSC | Epp Logistik“ ändert diese Zuordnung nicht. Datenschutzkontakt: Artur Epp · a.epp@dsc-epp.de. Du kannst dich mit deinen Rechten an jede der beiden Gesellschaften wenden.

Wofür Fleet Daten verarbeitet

Fleet unterstützt Personalverwaltung, Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung, Fahrzeuge und Prüftermine. Dazu gehören erforderliche Stamm-, Vertrags- und Qualifikationsdaten, Anträge, Buchungen, Freigaben sowie Änderungs- und Zugangsnachweise. Angaben stammen von dir, der zuständigen Verwaltung, eingereichten Unterlagen und den bei der Nutzung entstehenden Vorgängen. Buchhaltung, Lohnabrechnung und das steuerliche Originalarchiv werden nach Betreiberangabe außerhalb von Fleet geführt.

Im Arbeitsschutz werden tätigkeitsbezogene Merkmale, etwa Fahrpersonal, Disposition oder Firmenwagennutzung, mit vorhandenen Mitarbeiter- und Fahrzeugdaten verknüpft. Erfasst werden Unterweisungszuordnungen, bereitgestellte Dokumentversionen, Lese- und Teilnahmevermerke, Unterweisungsdatum und unterweisende Person sowie Maßnahmen, Zuständigkeiten, PSA-Ausgaben, Organisations- und Vorfallsnachweise. Das Öffnen einer PDF gilt nicht als abgeschlossene Unterweisung.

Unfall- und Erste-Hilfe-Angaben können Gesundheitsdaten enthalten. Solche personenbezogenen Angaben gehören in den besonders geschützten Vorfallsbereich; bitte keine Diagnosen oder unnötigen medizinischen Details in allgemeine Notizen eintragen.

Rechtsgrundlagen und Zugriffe

Erforderliche Beschäftigtenverwaltung stützt sich auf § 26 Abs. 1 BDSG. Konkrete gesetzliche Nachweise werden nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils anwendbaren Pflicht verarbeitet, im Arbeitsschutz beispielsweise nach §§ 6 und 12 ArbSchG. Erforderliche Gesundheitsdaten unterliegen zusätzlich Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG. Technische Schutzmaßnahmen dienen dem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Für freiwillige Zusatzfunktionen ist die gesonderte Grundlage maßgeblich.

Berechtigte Verwaltungspersonen sehen Daten entsprechend ihren Aufgaben. Der geschützte Vorfallsbereich ist auf die freigeschaltete Geschäftsführung beschränkt und aus der allgemeinen BG-Prüfmappe ausgeschlossen. Ein Tätigkeitsmerkmal wie „Disposition“ erteilt keine zusätzlichen Zugriffsrechte. Prüfexporte und Auskünfte werden intern geprüft; das System versendet sie nicht automatisch an Behörden oder andere Empfänger.

Hosting und Sicherung erfolgen bei Hetzner Online GmbH; nach dem dokumentierten Betriebsstand liegen Server und Sicherungsspeicher in Deutschland. Technische Betreuung erhält Zugriff nur im erforderlichen und berechtigten Umfang. Bei einer erforderlichen Meldung oder Prüfung können zuständige Stellen, etwa der Unfallversicherungsträger oder die Arbeitsschutzbehörde, Daten erhalten. Weitere Übermittlungen und externe Dienste sind anhand des tatsächlichen Einsatzes zu beurteilen.

Aufbewahrung und Löschprüfung

Für die gesamte Mitarbeiterakte gilt keine einheitliche Aufbewahrungsfrist. Entscheidend sind Datenart, Verwendungszweck, das auslösende Ereignis und anwendbare gesetzliche Pflichten. Beispielsweise sind Erste-Hilfe-Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre aufzubewahren; die von §§ 16 Abs. 2 bzw. 21a Abs. 7 ArbZG erfassten Arbeitszeitnachweise mindestens zwei Jahre. Die DGUV-Empfehlung von zwei Jahren für allgemeine Unterweisungsnachweise ist keine allgemeine gesetzliche Frist. Für weitere Datenarten muss der konkrete Bedarf geprüft werden.

Die Datenschutzverwaltung unterstützt diese Prüfung mit dokumentbezogenen Regeln, Prüfterminen und begründeten Aufbewahrungssperren. Ein erreichter Prüftermin, ein abgelaufener Nachweis oder ein Mitarbeiteraustritt löst keine automatische Löschung aus. Offene Ansprüche und Verfahren sowie verknüpfte Nachweise, Historien, heruntergeladene Exporte und Sicherungen müssen berücksichtigt werden. Derzeit ist kein automatischer Löschlauf für Personal- und Arbeitsschutzdaten aktiviert; das abschließende Löschverfahren und die Ablaufzeiten der Sicherungen sind noch festzulegen.

Cookies auf dieser Website

fleet_session

Erforderliches Sitzungscookie für deine Anmeldung. Die Sitzung endet spätestens nach 12 Stunden; eine Nutzungspause führt nicht zur Abmeldung. Beim Neuladen bleibt die Anmeldung erhalten. Nach dem Schließen aller Fleet-Tabs ist beim erneuten Öffnen eine Anmeldung nötig. Beim Abmelden wird das Cookie gelöscht und die Sitzung gesperrt.

fleet-theme

Merkt deine ausdrücklich gewählte helle oder dunkle Darstellung für bis zu ein Jahr ab der letzten Änderung.

fleet-language

Merkt deine ausgewählte Sprache für bis zu ein Jahr ab der letzten Änderung.

Weitere lokale Speicherung

Damit deine Anmeldung beim Neuladen erhalten bleibt, speichert Fleet eine technische Sitzungskennung im temporären Speicher des jeweiligen Tabs (sessionStorage). Sie enthält weder dein Passwort noch ein Anmeldetoken und gewährt allein keinen Zugang; die Anmeldung wird auf dem Server geprüft. Ist dieser Browserspeicher gesperrt, kann beim Neuladen eine erneute Anmeldung erforderlich sein.

Bei aktivierter Pausenerinnerung speichert der Browser die Einstellung und vorübergehende Hinweise lokal. Hinweise zu Geburtstagen und Dienstjubiläen sind ausschließlich für die drei Geschäftsführer und Vitali Janzer verfügbar. Geburtstagshinweise setzen eine dokumentierte Zustimmung voraus. Der persönliche Gelesen-Status wird auf dem Server gespeichert, damit er auch bei einem Gerätewechsel erhalten bleibt.

Du kannst lokale Website-Daten in den Einstellungen deines Browsers löschen. Dadurch können deine Anmeldung und gespeicherte Einstellungen verloren gehen; betriebliche Datensätze auf dem Server werden dadurch nicht gelöscht.

Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft und Datenkopie, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an den oben genannten Datenschutzkontakt. Die interne Prüfkopie für Auskunftsanfragen berücksichtigt auch zugeordnete Arbeitsschutzdaten; vor einer Antwort werden ergänzende Fundstellen und Rechte anderer Personen geprüft.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, beispielsweise bei der LDI Nordrhein-Westfalen oder beim LfD Niedersachsen. Im beschriebenen Funktionsumfang erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.